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慈溪市司法局三举措深化公证参与司法辅助事务

  慈溪市司法局充分发挥公证在推进多元化纠纷解决机制改革中的职能作用,与慈溪市人民法院共同协作推动公证参与司法辅助事务试点工作,实现公证“前线”预防和司法“最后”防线的有效衔接。5月以来,共参与各类司法辅助事务110件,办结率达75%,有效缓解法院办案压力。

  构建协作框架,深植基础平台。与慈溪市人民法院联合签署《全面深化诉调执法服务协作协议》,商定公证参与司法辅助事务合作事宜,联合制定《关于公证参与司法辅助事务的实施意见》,明确具体操作规范和公证服务项目、收费标准。在人民法院执行大厅设立“公证参与司法辅助事务工作室”,打造专业团队,配备专职公证员、公证员助理和书记员,确保工作室每天有专人“坐岗”。定期召开联席会议,动态分析研究本地矛盾纠纷情况,协调解决工作对接过程中出现的各类问题。截至目前,已召开联席会议5次,有效解决问题22个,确保工作顺利推进。

  创新内容方式,深耕合作方向。不断深化公证参与司法辅助事务工作实效,探索建立“备忘录”制度,将“公证参与对外委托事务列入司法辅助范围”这一重要创新事项记入“备忘录”,明确公证处可以接受人民法院委托,承担房地产、车辆等网络司法拍卖相关事务。坚持“公证分流保障诉讼”工作理念,制定“分流清单”,明确分流事务、移交程序、质量要求和完成时限,终本案件管理等事务直接由公证处办理,同时根据办件量情况,将超出驻法院工作室办理负荷的部分流转至公证处,有效确保公证办理司法辅助事务质量和效率。

  整合资源力量,深造服务渠道。针对公证力量单薄、开展“一线”服务困难等问题,公证处与全市18个乡镇(街道)328个村(社区)建立公证服务“快车道”联系名录,将各个村(社区)主任、治调主任纳入其中,为公证开展调解、取证、保全、送达、对外委托、执行及终本案件管理等司法辅助事务提供最快速、最有力的“基层力量”。同时,建立“司法辅助事务”微信工作群,与人民法院实时共享信息、沟通交流。推行“窗口人员快速参与机制”,面对重大且时间紧急性公证事务,可通过事前电话请示、事中快速参与、事后及时报送,为当事人提供“最优化”便捷服务。 

  

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